由于傳統(tǒng)的手工對賬難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險防范的需要,江山農(nóng)合行要求全轄各網(wǎng)點實行集中統(tǒng)一的電子對賬管理系統(tǒng),以此改革紙質(zhì)對賬管理方式和提高電子對賬核驗技術(shù)。江山農(nóng)合行經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn),積極主動落實設(shè)備和人力,在規(guī)定期前完成了全轄客戶電子對賬建檔工作。
第一,“勤”學(xué)習(xí)文件,加強系統(tǒng)操作執(zhí)行力。在建檔工作前,該行的電子對賬管理員深入明確各步驟注意事項。特別是對一些組合賬戶、客戶號不一致的賬戶積極引導(dǎo)客戶進行更換,讓系統(tǒng)操作保質(zhì)保量完成建檔。
第二,“勤”組織人員,各網(wǎng)點為系統(tǒng)上線做保障。電子對賬的建檔工作量大,需要全轄各網(wǎng)點組織人員配合,篩選出存量不合格的對賬賬戶及時做更換,新開戶對賬按新規(guī)定執(zhí)行,在系統(tǒng)內(nèi)填寫好聯(lián)系人身份證件、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息,保證建檔工作順利有效進行。特別是各網(wǎng)點要嚴(yán)格按照文件規(guī)定做好與該行對賬中心的交接手續(xù),實現(xiàn)建檔信息統(tǒng)計準(zhǔn)備無誤。
第三,“勤”溝通客戶,做好解釋提高建檔成功率。由于涉及到存量對賬客戶的信息錄入,不可避免遇到因年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致印章模糊,信息更改等客觀因素的影響。為了避免客戶因不理解我們工作情況而投訴等問題的發(fā)生,該行通過柜面講解和宣傳,兩線并舉讓客戶了解電子對賬的優(yōu)勢和便利,取得客戶的配合和支持。(單位:浙江江山農(nóng)村合作銀行,作者:范仲軍、鄭春燕)