回答獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范主要在場所與設(shè)施、機(jī)構(gòu)與人員、規(guī)章制度、采購與入庫、陳列與存儲、銷售與運(yùn)輸、售后服務(wù)等數(shù)個(gè)方面做出了要求。獸藥經(jīng)營許可證有效期為5年,在有效期到了之后,如果需要繼續(xù)經(jīng)營獸藥,應(yīng)當(dāng)在許可證有效期屆滿前6個(gè)月到原發(fā)證機(jī)關(guān)申請換發(fā)獸藥經(jīng)營許可證。
一、獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
1、第一章(總則)
(1)為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥質(zhì)量,根據(jù)《獸藥管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)范。
(2)本規(guī)范適用于中華人民共和國境內(nèi)的獸藥經(jīng)營企業(yè)。
2、第二章(場所與設(shè)施)
(1)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有固定的經(jīng)營場所和倉庫,其面積應(yīng)當(dāng)符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門的規(guī)定。經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)當(dāng)布局合理,相對獨(dú)立。同時(shí),經(jīng)營場所的面積、設(shè)施和設(shè)備應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營的獸藥品種、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。獸藥經(jīng)營區(qū)域與生活區(qū)域、動(dòng)物診療區(qū)域應(yīng)當(dāng)分別獨(dú)立設(shè)置,避免交叉污染。
(2)獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)與《獸藥經(jīng)營許可證》載明的地點(diǎn)一致?!东F藥經(jīng)營許可證》應(yīng)當(dāng)懸掛在經(jīng)營場所的顯著位置。變更經(jīng)營地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)申請換發(fā)獸藥經(jīng)營許可證。變更經(jīng)營場所面積的,應(yīng)當(dāng)在變更后30個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
(3)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營的獸藥品種、經(jīng)營規(guī)模適應(yīng)并能夠保證獸藥質(zhì)量的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等倉庫和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。倉庫面積和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足合格獸藥區(qū)、不合格獸藥區(qū)、待驗(yàn)獸藥區(qū)、退貨獸藥區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲存的要求。變更倉庫位置,增加、減少倉庫數(shù)量、面積以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)在變更后30個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
(4)獸藥直營連鎖經(jīng)營企業(yè)在同一縣(市)內(nèi)有多家經(jīng)營門店的,可以統(tǒng)一配置倉儲和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
(5)獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉庫的地面、墻壁、頂棚等應(yīng)當(dāng)平整、光潔,門、窗應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密、易清潔。
(6)獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)當(dāng)具有下列設(shè)施、設(shè)備:經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的貨架、柜臺;避光、通風(fēng)、照明的設(shè)施、設(shè)備;與儲存獸藥相適應(yīng)的控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備;防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防鳥的設(shè)施、設(shè)備;進(jìn)行衛(wèi)生清潔的設(shè)施、設(shè)備等;實(shí)施獸藥電子追溯管理的相關(guān)設(shè)備。
(7)獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)齊備、整潔、完好,并根據(jù)獸藥品種、類別、用途等設(shè)立醒目標(biāo)志。
3、第三章(機(jī)構(gòu)與人員)
(1)獸藥經(jīng)營企業(yè)直接負(fù)責(zé)的主管人員應(yīng)當(dāng)熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定,具備相應(yīng)獸藥專業(yè)知識。
(2)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的質(zhì)量管理人員。有條件的,可以建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。
(3)獸藥經(jīng)營企業(yè)主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)獸藥專業(yè)知識,且其專業(yè)學(xué)歷或技術(shù)職稱應(yīng)當(dāng)符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門的規(guī)定。獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。經(jīng)營獸用生物制品的,獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并具備獸用生物制品專業(yè)知識。獸藥質(zhì)量管理人員不得在本企業(yè)以外的其他單位兼職。主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后30個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
(4)獸藥經(jīng)營企業(yè)從事獸藥采購、保管、銷售、技術(shù)服務(wù)等工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有高中以上學(xué)歷,并具有相應(yīng)獸藥、獸醫(yī)等專業(yè)知識,熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定。
(5)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對員工進(jìn)行獸藥管理法律、法規(guī)、政策規(guī)定和相關(guān)專業(yè)知識、職業(yè)道德培訓(xùn)、考核,并建立培訓(xùn)、考核檔案。
4、第四章(規(guī)章制度)
(1)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等質(zhì)量管理文件。質(zhì)量管理文件如下:企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo);企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員職責(zé);對供貨單位和所購獸藥的質(zhì)量評估制度;獸藥采購、驗(yàn)收、入庫、陳列、儲存、運(yùn)輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度;環(huán)境衛(wèi)生的管理制度;獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度;不合格獸藥和退貨獸藥的管理制度;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度;企業(yè)記錄、檔案和憑證的管理制度;質(zhì)量管理培訓(xùn)、考核制度;獸藥產(chǎn)品追溯管理制度。
(2)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立下列記錄:人員培訓(xùn)、考核記錄;控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、運(yùn)行狀態(tài)記錄;獸藥質(zhì)量評估記錄;獸藥采購、驗(yàn)收、入庫、儲存、銷售、出庫等記錄;獸藥清查記錄;獸藥質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故、不良反應(yīng)等記錄;不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄;獸醫(yī)行政管理部門的監(jiān)督檢查情況記錄;獸藥產(chǎn)品追溯記錄。上述記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,不得隨意涂改、偽造和變造。確需修改的,應(yīng)當(dāng)簽名、注明日期,原數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
(3)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獸藥質(zhì)量管理檔案,設(shè)置檔案管理室或者檔案柜,并由專人負(fù)責(zé)。質(zhì)量管理檔案應(yīng)當(dāng)包括:人員檔案、培訓(xùn)檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、供應(yīng)商質(zhì)量評估檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檔案;開具的處方、進(jìn)貨及銷售憑證;購銷記錄及本規(guī)范規(guī)定的其他記錄。上述質(zhì)量管理檔案不得涂改,保存期限不得少于2年;購銷等記錄和憑證應(yīng)當(dāng)保存至產(chǎn)品有效期后一年。
5、第五章(采購與入庫)
(1)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)采購合法獸藥產(chǎn)品。獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)對供貨單位的資質(zhì)、質(zhì)量保證能力、質(zhì)量信譽(yù)和產(chǎn)品批準(zhǔn)證明文件進(jìn)行審核,并與供貨單位簽訂采購合同。
(2)獸藥經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)獸藥時(shí),應(yīng)當(dāng)依照國家獸藥管理規(guī)定、獸藥標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,對每批獸藥的包裝、標(biāo)簽、說明書、質(zhì)量合格證等內(nèi)容進(jìn)行檢查,符合要求的方可購進(jìn)。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)對購進(jìn)獸藥進(jìn)行檢驗(yàn)或者委托獸藥檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品質(zhì)量檔案一起保存。獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存采購獸藥的有效憑證,建立真實(shí)、完整的采購記錄,做到有效憑證、賬、貨相符。采購記錄應(yīng)當(dāng)載明獸藥的通用名稱、商品名稱、批準(zhǔn)文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、購入數(shù)量、購入日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)入等內(nèi)容。
(3)獸藥入庫時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,將獸藥入庫的信息上傳獸藥產(chǎn)品追溯系統(tǒng),并做好記錄。有下列情形之一的獸藥,不得入庫:與進(jìn)貨單不符的;內(nèi)、外包裝破損可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的;沒有標(biāo)識或者標(biāo)識模糊不清的;質(zhì)量異常的;其他不符合規(guī)定的。獸用生物制品入庫,應(yīng)當(dāng)由兩人以上進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
6、第六章(陳列與儲存)
(1)陳列、儲存獸藥應(yīng)當(dāng)符合下列要求:按照品種、類別、用途以及溫度、濕度等儲存要求,分類、分區(qū)或者專庫存放;按照獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求搬運(yùn)和存放;與倉庫地面、墻、頂?shù)戎g保持一定間距;內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開存放,獸用處方藥與非處方藥分開存放;易串味獸藥、危險(xiǎn)藥品等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放;待驗(yàn)獸藥、合格獸藥、不合格獸藥、退貨獸藥分區(qū)存放;同一企業(yè)的同一批號的產(chǎn)品集中存放。
(2)不同區(qū)域、不同類型的獸藥應(yīng)當(dāng)具有明顯的識別標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)當(dāng)放置準(zhǔn)確、字跡清楚。不合格獸藥以紅色字體;待驗(yàn)和退貨獸藥以黃色字體標(biāo)識;合格獸藥以綠色字體標(biāo)識。
(3)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對獸藥及其陳列、儲存的條件和設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查,并做好記錄。
(4)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清查獸醫(yī)行政管理部門公布的假劣獸藥,并做好記錄。
7、第七章(銷售與運(yùn)輸)
(1)獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當(dāng)遵循先產(chǎn)先出和按批號出庫的原則。獸藥出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查、核對,建立出庫記錄,并將出庫信息上傳獸藥產(chǎn)品追溯系統(tǒng)。獸藥出庫記錄應(yīng)當(dāng)包括獸藥通用名稱、商品名稱、批號、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售:標(biāo)識模糊不清或者脫落的;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴(yán)重?fù)p壞的;超出有效期限的;其他不符合規(guī)定的。
(2)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄。銷售記錄應(yīng)當(dāng)載明獸藥通用名稱、商品名稱、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
(3)獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當(dāng)開具有效憑證,做到有效憑證、賬、貨、記錄相符。
(4)獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸用處方藥的,應(yīng)當(dāng)遵守獸用處方藥管理規(guī)定;銷售獸用中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)地。
(5)獸藥拆零銷售時(shí),不得拆開最小銷售單元。
(6)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求運(yùn)輸獸藥。有溫度控制要求的獸藥,在運(yùn)輸時(shí)應(yīng)當(dāng)采取必要的溫度控制措施,并建立詳細(xì)記錄。
8、第八章(售后服務(wù))
(1)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸醫(yī)行政管理部門批準(zhǔn)的獸藥標(biāo)簽、說明書及其他規(guī)定進(jìn)行宣傳,不得誤導(dǎo)購買者。
(2)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)向購買者提供技術(shù)咨詢服務(wù),在經(jīng)營場所明示服務(wù)公約和質(zhì)量承諾,指導(dǎo)購買者科學(xué)、安全、合理使用獸藥。
(3)獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意收集獸藥使用信息,發(fā)現(xiàn)假、劣獸藥和質(zhì)量可疑獸藥以及嚴(yán)重獸藥不良反應(yīng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地獸醫(yī)行政管理部門報(bào)告,并根據(jù)規(guī)定做好相關(guān)工作。
9、第九章(附則)
(1)獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營獸用麻醉藥品、精神藥品、易制毒化學(xué)藥品、毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,還應(yīng)當(dāng)遵守國家其他有關(guān)規(guī)定。
(2)動(dòng)物防疫機(jī)構(gòu)依法從事獸藥經(jīng)營活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。
(3)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門可以根據(jù)本規(guī)范,結(jié)合本地實(shí)際,制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)農(nóng)業(yè)部備案。
二、許可證到期了怎么更換
1、獸藥經(jīng)營許可證有效期為5年。在有效期到了之后,如果需要繼續(xù)經(jīng)營獸藥,應(yīng)當(dāng)在許可證有效期屆滿前6個(gè)月到原發(fā)證機(jī)關(guān)申請換發(fā)獸藥經(jīng)營許可證。
2、無獸藥經(jīng)營許可證生產(chǎn)、經(jīng)營獸藥的,或者無獸藥經(jīng)營許可證,生產(chǎn)經(jīng)營假、劣獸藥的,責(zé)令其停止經(jīng)營,沒收用于違法經(jīng)營的獸藥和違法所得,并處違法經(jīng)營的獸藥(包括已出售的和未出售的獸藥,下同)貨值金額2倍以上5倍以下罰款;貨值金額無法查證核實(shí)的,處10萬元以上20萬元以下罰款;經(jīng)營假、劣獸藥,情節(jié)嚴(yán)重的,獸藥經(jīng)營許可證;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。經(jīng)營企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)的主管人員終身不得從事獸藥的經(jīng)營活動(dòng)。